Innovativ, dynamisch, zukunftsorientiert, expandierend… das sind wir!

Wir, die WEHNER Logistics GmbH & Co. KG, sind seit über 15 Jahren auf den Bereich E-Fulfillment und Kontraktlogistik spezialisiert und gehören zu den führenden Unternehmen unserer Branche. Wir stehen für Kompetenz, Qualität, Flexibilität und Zuverlässigkeit in den Bereichen Logistik & Warehouse im E-Commerce, Pick & Pack Auftragsabwicklungen, Systemintegrationen und Co-Packing Tätigkeiten. Die Kombination aus persönlicher Kundenbindung sowie umfassender digitaler Steuerung logistischer Abläufe macht uns zum zukunftsstarken logistischen Partner für Konzern- und mittelständische Unternehmen.

An unserem Standort in Langenfeld suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Benefits bei uns

• Sicherheit: Wir suchen Teammitglieder die Lust dazu haben, langfristig mit uns zu wachsen. Durch die boomende E-Commerce-Branche bieten wir dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive!
• Nachhaltigkeit: Durch u.a. kostenfreie Getränke ohne Lieferung, energiesparenden Gebäuden, recyceltem-Füllmaterial, JobRadleasing und zukünftigen E-Ladestationen für Fahrräder und Autos sowie geringem Papieraufkommen durch unsere Digitalisierung möchten wir einen Teil dazu beitragen und arbeiten stetig an der Verbesserung unserer Nachhaltigkeit
• Weiterbildung: Wir bieten Weiterbildungsangebote in Form von Schulungen/ Workshops/ Seminaren an
• Transparenz und Kommunikation: Regelmäßige Feedbackgespräche gehören zu unserer Unternehmenskultur ebenso wie unsere offene Kommunikation
• Einarbeitung: Während oder auch nach deiner Einarbeitung hast du die Möglichkeit Praktika in diversen Abteilungen zu absolvieren. Somit ist dir der sichere Umgang in deinem Aufgabengebiet garantiert
• Tolles Betriebsklima: Dein Team, mit Hands-on-Mentalität, unterstütz dich von Beginn an und supportet dich in unserem dynamischen und abwechslungsreichen Aufgabengebieten. Durch Team- und Firmenevents stärken wir unseren Zusammenhalt auch teamübergreifend. Großartige Kollegen (m/w/d) und ein wertschätzendes Miteinander stärken unser Betriebsklima
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein hochmoderner Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben innerhalb eines digitalisierten Arbeitsumfeldes. Ebenso stellen wir Dir einen ergonomischen Arbeitsplatz mit besonderem Wohlfühlfaktor zur Verfügung
• Flexibilität und Zeit für mehr: Durch angenehme Arbeitszeiten in einem Gleitzeitfenster, ohne Wochenendarbeit sowie steigendem Urlaubsanspruch oder Überstundenabbau in Freizeit, kommt deine Work-Life-Balance nicht zu kurz
• Weitere Benefits: Profitiere von unseren Corporate Benefits, unseren internen Kundenrabatten sowie unseren firmeneigenen kostenfreien Parkplätzen

Deine Aufgaben im Überblick:

• Termin- & Reisemanagement: Du koordinierst und priorisierst die Termine und Reisen der Geschäftsführung.
• Korrespondenz: Du verantwortest das allgemeine E-Mail- Postfach und unterstützt in der Korrespondenz sowie in der Bearbeitung der Mails/ Anrufe der Geschäftsführung. Bei Abwesenheit der Geschäftsführung bearbeitest du zusätzlich eigenständig das E-Mail-Postfach der Geschäftsführung.
• Bestellwesen: Du versorgst das Office mit der nötigen Ausstattung und nimmst Bestellungen von z.B. Büro- und Hygieneartikeln vor.
• Einkauf: Du vergleichst und verhandelst die Preise für unser Verpackungs-/ Füllmaterial. Ebenso überwachst du die Bestände und gibst Bestellungen auf. Als Ansprechpartner für unsere KEP Dienstleiser bist du auch für das Vergleichen und Pflegen von Preisen der KEP Dienstleister verantwortlich. Du prüfst und bearbeitest die Monatsrechnungen.
• Facility Management: Du überblickst, planst und koordinierst Termine rundum die Gebäude unserer Standorte.
• Organisation & Administration: Du pflegst das WEHNER Log. QA Handbuch, überprüfst und bearbeitest die monatlichen Rechnungen und übernimmst allgemeine anfallende administrative sowie organisatorische Tätigkeiten.

Damit überzeugst du uns:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Office-Manager, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskauffrau, Bürokauffrau, Speditionskauffrau, Kauffrau im E-Commerce, Management-Assistentin, Kauffrau für Spedition und Logistik (m/w/d)). Alternativ verfügst du über ein (Fach-) Hochschulstudium.
• Im Assistenzbereich konntest du bereits mehrjährige Berufserfahrung sammeln.
• Im Idealfall verfügst du zusätzlich über eine Zertifizierung im Assistenz-Bereich und bringst Erfahrung in der Logistikbranche mit (keine must-haves).
• Du bist ein absolutes Organisationstalent und verfügst über eine äußerst strukturierte und selbst-organisierte Arbeitsweise.
• Als Kommunikationstalent und mit deiner offenen, selbstbewussten Art fällt dir der Umgang mit unseren Kunden, Dienstleistern, Interessenten, unserem Team uvm. leicht.
• In der Erledigung und Bearbeitung deiner Aufgaben bist du verantwortungsbewusst, gewissenhaft und diskret.
• Zu deinen Stärken zählen: ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise.
• Auch wenn es einmal stressig wird, behältst du den Überblick.
• Du bist Innovationsfähig und hast Lust auf eine Zusammenarbeit mit dynamischen Teams.
• Im Umgang mit MS Office-Anwendungen bist du sicher und verfügst bestenfalls zusätzlich über erste Erfahrungen mit einem WMS/ ERP System.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Bereit für deinen neuen Karrierestart bei WEHNER Logistics? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Um einen möglichst reibungslosen und raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, bitten wir um die Zusendung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben inkl. Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines frühestmöglichen Starttermins, Lebenslauf sowie Arbeitszeugnisse) an karriere@wehner-logistics.de